Szkolenie Symplex

Szkolenie Symplex dla użytkowników Small Business poziom 1, podstawy (szkolenie jednodniowe)

 

Przedstawiamy ramowy program dnia na szkolenie Symplex.

  1. Konfiguracja programu, definiowanie uprawnień.

  • Szablony uprawnień, jak z nich korzystać?

  • Definiowanie uprawnień szczegółowo – na co zwrócić uwagę? Praktyczne przykłady nieuczciwości i jak unikać problemów?

  • Pokazywanie uprawnień na bieżąco czyli jak szybko znależć interesujące nas uprawnienie?

  1. Wprowadzanie nowych towarów. Import, słownik towarów

  • Nigdy nie zamieniamy istniejących towarów na inne! Czym to grozi?

  • Użycie słownika (skaner)

  • Drukowanie etykiet / przywieszek / cenówek – gdzie i jak?

  • Import cenników od dostawców – czyli jak rozbudować bazę o towary z hurtowni?

  1. Wprowadzanie nowych kontrahentów – salda i płatności.

  • Wprowadzanie bezpośrednio w tabeli – zalety.

  • Uproszczone wprowadzanie z poziomu dokumentów.

  1. Wystawianie faktur zakupu i sprzedaży w cenach netto i brutto. Import faktur z pliku.

  • Jak dodać własne logo i inne przydatne elementy na fakturze.

  • Faktury zakupu – która data do czego?

  • Wprowadzanie towarów z dokumentów: słownik, kopiowanie z istniejącego, wprowadzanie ręczne

  1. Jak wystawić korektę do faktury?

  • Jak korzystać z automatu do wystawiania korekt?

  • Wystawianie korekt „ręczne”, kiedy i jak to zrobić?

  • Nota korygująca – kiedy wystawiać i gdzie znaleźć ten dokument?

  1. Dokumenty magazynowe: PZ, WZ, PW, RW, przesunięcia

  • Dokumenty magazynowe PZ,WZ i zwroty oraz faktury do dokumentów magazynowych; faktura do dokumentów PZ,WZ.

  1. Generowanie raportów o zaległych płatnościach, wysyłanie upomnień.,

      • Jak sprawdzić dłużników?

      • Jak sprawdzić moje nieuregulowane płatności i posortować je od najstarszych bądź najwyższych?

      • Jak wysłać automatycznie upomnienia do wszystkich dłużników?

  1. Kasa firmy – wystawianie KP i KW.

  2. Bank firmy

    • Automatyczne generowanie przelewów.

    • Import wyciągów z banku internetowego i zwykłego – jak ułatwić sobie życie?

  1. Przykłady tworzenia zestawień sprzedaży wybranych grup towarowych (pokazanie raportów niezbędnych do prowadzenie firmy, np. co zrobić, aby wyciągnąć dane niezbędne do uzyskania koncesji?).

  2. Jak automatycznie wygenerować zamówienie do dostawców, czyli jak „zmusić” program żeby pokazał co trzeba zamówić?

  3. Jak sprawdzić zysk firmy?

  4. Jak prawidłowo wykonać inwentaryzację, jak przekazać ją do urzędu skarbowego? Praktyczne i skuteczne rady jak uniknąć niepotrzebnego wielokrotnego przeliczania stanu na magazynie?

  5. Jak zabezpieczyć się przed utratą danych? Archiwizacja danych w chmurze, wypalanie kopii na DVD.

  6. Eksport danych z dowolnej tabeli do Excela i innych programów, gdy lubimy wykonywać zestawienia samodzielnie.

  7. Wersja sieciowa, terminal.